הסכמי רכש

הסכמי רכש


מודול ייחודי המאפשר מעקב אחר ביצוע הסכמי רכש עם ספקים. המודול מאפשר לשייך מסמכי רכש לקוד ההסכם ולנהל בקרה אחר הזיכויים והחיובים שהגיעו מהספק בהתאם להסכם ולחשב יתרות.
מערך דוחות תומך מאפשר לחשב תרחישים שונים של עמידה ואי עמידה ביעדים. 

 

לרכש המבוצע באופן יעיל ונכון יש חשיבות רבה לתוצאותיו העסקיות של הארגון. להלן כמה מהיתרונות הבולטים של רכש יעיל:
• חיסכון כספי משמעותי התורם לרווחיות הארגון.
• מעקב בזמן אמת אחר עמידה ביעדי רכש מול ספקים לצורך קבלת הנחות או בונוסים .
• קיצור זמני אספקה והגדלת ערך המוצרים והשירותים הנרכשים.
• התמקצעות, ייעול תהליכים ומיטוב מצבת כוח אדם.
• שיפור בשירות הניתן ליחידות הקצה בתוך הארגון וללקוחות חיצוניים.
• פינוי משאבים ניהוליים לעיסוק בעסקי ליבת הארגון.
• מזעור כשלים, סיכונים וחשיפה במערך הרכש של הארגון.
• שמירה על סטנדרטים גבוהים של מינהל תקין, תיעוד ובקרה ועוד.
• ארגון בעל יעילות תפעולית מסוגל להיות תחרותי יותר ובכך להגדיל את נתח השוק על חשבון מתחריו.


יתרונות המודול:

  • מעקב ממוחשב אחר ביצוע הסכמי רכש.
  • יכולת בקרה מהירה ומדויקת. 
  • גמישות תפעולית ותמיכה בגוון רחב של הסכמי רכש. 
  • יכולת חישוב תרחישים. 
  • הזנת הנתונים מתבעת אוטומטית ממסמכי הרכש אין צורך בהקלדה כפולה של נתונים 

תכונות מרכזיות של המודול:
  • הקמת מספר לא מוגבל של הסכמי רכש לספק. 
  • אפשרות בניית הסכמים הקשורים לקטגוריות פריטים מסוימות 
  • אפשרות להגדרת קטגוריות פריטים להגעה ליעד X אך הבונוס יחושב עבור קטגוריות פריטים שונות. 
  • אפשרות הגדרת בונוסים או יעדים כסכום סופי או כאחוז ממכירות. 
  • אפשרות לכלול גם הזמנות פתוחות בחישוב המכירות 
  • ועוד......

 

מאמרים נוספים בנושא זה:

הסכמי רכש

ניהול הסכמי רכש מול ספקים מעקב אחר בונוסים, עמלות ויעדים