ניהול זכיינים

ניהול זכיינים


פיתרון ייחודי לניהול זכיינים להקלת תהליכי העבודה ולשיפור שיתוף הפעולה בין זכיינים למרכז הרשת

  • הפעלת המודול מחייבת שהזכיינים ומרכז הרשת יעבדו עם מערכת Bgate

ניהול זכיינים

Bgate-Erp מאפשרת לארגון לנהל זכיינים בשיתוף פעולה ובשקיפות . כל זכיין יכול לנהל את העסק שלו באופן עצמאי מחד אך להנות מפירות שיתוף הפעולה עם מרכז הרשת   .שיתוף הפעולה בין מרכז הרשת לסניפים יכול להיות ברמות שונות : החל מהקמת פריטים אוטומטית ממערכת הניהול לכל הזכייינים כולל מחירים ומבצעים ,עבור דרך הקמת לידים ולקוחות אוטומטית ממערכת הניהול למערכות הזכיינים וכלה בשיתוף דוחות מכירות,דוחות מלאי ,דוחות פעילות מול לידים . 

מהי זכיינות ?

זכיינות הינה שיטה שיווקית ,עסקית וניהולית , בה הזכיין מקבל זכות מהחברה המזכה , בדרך כלל לתקופה מוקצבת  עבור תשלומים חודשיים, מספר אחוזי רווח מאחוז המכירות , תשלום חודשי קבוע, התחייבות לרכישת סחורה מהחברה המזכה. החברה המזכה יכולה לדרוש בכדי לקבל זיכיון : השקעות, פרסום, לימוד השיטות העסקיות, לימוד מיומנויות וקניית שירותים נלווים לעסק. החברה המזכה יכולה אף לערוך ביקורות פתע או ביקורות תקופתיות אשר מאשרים כי המקום עומד בתנאי הזיכיון. בארצות הברית חלק גדול מהמחזור העסקי  נעשה בעסקי זכיינות , בארץ עסק הפועל תחת הסכם זכיינות נקרא לעתים חנות רשת.

להיות זכיין ולהרגיש עצמאי

אנשי עסקים אוהבים להרגיש חופשיים בכל עשייה הנוגעת לעסק, ולכן אופי לא ניתן לשנות. אדם עצמאי אשר מקבל זיכיון יכול לראות הרבה יתרונות ובכך לבצע מהלכים חיוביים מבחינתו. זכיינות אשר מספקת את שני הצדדים יכולה להביא להצלחה גדולה ולפתח את עסקי השניים. רכישת זיכיון מלא מצריכה מהחברה לדעת שיש בה מי שמקשיב לרעיונות המגיעים מזכייני הרשת. זכיין המנהל עסק בצורה הבסיסית הטובה ביותר אומר כי זהו העסק שלך ועל הזכיין לעבוד בחריצות בכדי להתפרנס ממנו. כל אפשרות למניעת חיכוך מיותר עם החברה המזכה, רק תאפשר לכם לעסוק בניהול הסניף נטו, ובכך לקצור את הפירות שמגיעים לכם.

ניהול זכיינים במערכת Bgate-Erp

כיום הרבה מאוד מהרשתות דורשות מהזכיינים להתקין מערכות מידע ייעודיות בעסק של הזכיין. באמצעות המערכות ,הרשתות אמורות לדעת בזמן אמת מה מתרחש אצל הזכיין (כמות מכירות, שעות פעילות, אילו מוצרים נמכרים וכדומה).אנו בBgate  מציעים לכם פתרון ייחודי לניהול זכיינים להקלת תהליכי העבודה ולשיפור שיתוף הפעולה בין זכיינים למרכז הרשת. השליטה במערכת משותפת המאפשרת קביעת נהלים ומחירים לכל הזכיינים, שליטה ובקרה על הפעולות המבצעות במערכת תוך יכולת השוואה והפקת דוחות מרוכזים. הגדרת יחסי גומלין בין ענפי הארגון חוסכת הקלדה רבה כאשר כל הרישום נרשם פעם אחת, והשתקפות נרשמת בצורה אוטומטית.

 

יתרונות המודול:

  • כל זכיין מנהל מערכת עצמאית משלו ממודרת וסגורה מול מרכז הרשת ושאר הזכיינים.
  • חיסכון מהותי בזמן ונטרול בעיות תקשורת לדוגמא: מרכז הרשת מקים פריט, הפריט מוקם אוטומטית באמצעות WEBSERVICE בכל מערכות הזכיינים.
  • הידוק הקשר בין הזכיין למרכז הרשת לדוגמא הפצת לידים.
  • אפשרות לבניית תהליכים תלויים ועצמאיים בין החברות.
תכונות מרכזיות של המודול:
  • הקמת פריטים אוטומטית בכל החברות המקושרות.
  • ממשקים לחיסכון בזמן לדוגמא: זכיין מקים הזמנת רכש למרכז הרשת לחיצת כפתור והזמנת הזכיין הופכת להזמנת רכש במרכז הרשת.
  • ניתוב לידים בין מרכז הרשת לזכיינים לדוגמא: ליד מוקם במרכז הרשת (ידנית או אוטומטית מדף נחיתה) למרכז הרשת יש אפשרות להפנות את הליד לזכיין, הפניית הליד לזכיין מקימה את הליד במערכת הזכיין ופותחת פעולה במודול ה CRM.
  • מרכז הרשת מתעדכן על שינויי סטאטוס של הליד במערכת הזכיין.
  • עדכון פרטי פריט מחירונים ומבצעים ישירות ממרכז הרשת למערכות הזכיינים .

 

קרא עוד:


  
מאמרים נוספים בנושא זה:

ניהול זכיינים

מודול המפשט תהליכי עבודה ובקרה בין מרכז רשת וזכיינים חיצוניים