מודול ניהול שירות

אודות Bgate פתרונות תוכנה

מערכת ניהול שירות המותאמת לצרכי הארגון מהווה חובה היום בכל ארגון כמעט וצורך קיומי לחברות שהשרות מהווה את הליבה העסקית שלהם.
מודול ניהול המעבדה והשירות ב- Bgate-ERP הינו כלי רב עוצמה לטיפול וניהול קריאות שירות, תיקוני מעבדה, מוקדי Help Desk ועוד…
מזה שני עשורים שמודול השירות מספק פתרון מלא ומקיף למגוון חברות שירות, בתחומים שונים, כגון: נותני שירותי IT, מעבדות שירות, מפעילות טכנאי שטח ועוד…
הגמישות הגבוהה המאפיינת את כלל המודולים ב-Bgate-ERP, מנגנוני האוטומציה וכלי הניהול והבקרה המותאמים אישית לצרכיו השונים של כל לקוח וארגון מאפשרים ללקוחות Bgate לשפר בצורה דרמטית את איכות השרות ללקוח ואף להוזיל את עלויות השרות.
המודול מקושר במלואו לכל חלקי המערכת ומאפשר קבלת מידע מדויק, אמין ומלא על הלקוח, בזמן אמת!

אפליקציית הטכנאים של Bgate, מהווה חלק אינטגרלי וטבעי ממודול השירות, ומספקת מענה מושלם לטכנאי השטח, תוך מתן שליטה ובקרה מלאים לבק-אופיס ולמנהלי החברה.

השילוב בין מודול השירות למודול ניהול החוזים של Bgate מבטיח עמידה ביעדי ה-SLA (הסכם תנאי השירות) ובעלויות השירות שהובטחו.
מודול ניהול המעבדה והשירות ב- Bgate-ERP פותח מהשטח כלפי מעלה, מה שמבטיח פתרון זמין, יעיל ומקצועי, וכזה שמתאים בצורה מושלמת לדרישות אנשי השטח והבק-אופיס.

יתרונות ומאפיינים בולטים במודול לניהול שירות

אפליקציית Bgate לטכנאים

  • מהווה חלק אינטגרלי וטבעי ממודול השירות
  • מספקת מענה מושלם לטכנאי השטח
  • לצפיה בתכונות האפליקציה הקלק כאן

מימד לקוח

  • פתיחת קריאת שרות ע"י לקוח באמצעות מייל
  • פורטל ייעודי המאפשר ללקוח קבל מידע בזמן אמת
  • שליחת דוחות שירות ודוחות תפעוליים אוטומטית ללקוח
  • עמידה ביעדי SLA שנקבעו עם הלקוח

חיוב לקוח

  • הפקת מסמכי שיווק ישירות ממודול השירות (כולל מאפליקציית הטכנאים)
  • שליטה ובקרה על קריאות בחיוב כולל חסימת סגירת קריאה בחיוב טרם התבצע חיוב
  • ביטול מהיר של חיוב בטעות כולל החזרה אוטומטית של חלפים למלאי

ניהול מלאי

  • ניהול מספר רב של מחסנים
  • ניהול מלאי ברמת טכנאי
  • ניהול חלקי חילוף ע"פ מודלים

גמישות והתאמה אישית

  • גמישות מרבית בבניית תהליכי עבודה מותאמים לצרכי הארגון
  • התאמת מסכים ושדות ע"פ פרופיל משתמש
  • יומן טכנאי דינמי הניתן להתאמה משולב עם מערכת שיבוץ גרפית
  • שליחה אוטומטית של הודעות SMS בהתאם לסטאטוס הקריאה
  • ממשקי API לקבלת ושליחת נתונים למערכות זרות

בקרה ושליטה

  • מערכת הרשאות מקיפה ברמת משתמש וקבוצות משתמשים
  • מגוון דוחות בקרה וניהול מותאמים לצורכי הלקוח
  • ניהול און ליין של טכנאי שטח

אוטומציה של תהליכים

  • שיבוץ אוטומטי של טכנאים ע"פ איזור גאוגרפי ו/או התמחות
  • בקרת תקלות חוזרות
  • הפקת קריאות שרות אוטומטיות
  • ניהול סטאטוסים לקריאות שרות כולל סטאטוסים מותנים