מודול ניהול הרכש

מודול ניהול הרכש

מודול הרכש ב-Bgate כולל את כל מגוון מסמכי הרכש, ומאפשר ניהול רציף ויעיל של תהליך הרכש.

מודול הרכש, מכיל את כל מגוון מסמכי הרכש הכוללים: הצעת מחיר רכש, הזמנת רכש, תעודת משלוח רכש, חשבונית רכש, תעודת החזרת רכש, חשבונית זיכוי רכש, הזמנת רכש לשיריון, חשבונית רכש שיריון, הזמנת רכש גריעה משיריון.

כל מסמכי הרכש מקושרים ומשורשרים ביניהם.

יתרונות ומאפיינים בולטים במודול ניהול הרכש

כללי

  • גישה מהירה לנתוני הספק ישירות ממסמכי הרכש, כולל מחירים היסטוריים, רכישות עבר, חובות פתוחים ועוד…
  • ניהול מחירונים אוטומטיים ע"פ מדדים נבחרים (מחיר קניה אחרון, מחיר ממוצע, הנחה ממחירון ועוד).

בקרה ושליטה

  • מערכת אישור מסמכים, הכוללת מערכת חוקים עסקיים מותאמת אישית (כגון: ספק, סכום הזמנת ברכש, פריטים ועוד).
  • מדרג אישורים לפי בעלי תפקידים בממדים שונים כגון: מנהל רכש, מנכ"ל ועוד.
  • ניהול על פי חריגים, להשגת חסכון בזמן ניהול והגדלת התפוקה של אנשי הרכש.
  • בעת ביצוע הזמנת רכש ניתן לקבל מידע מתוך הזמנת הרכש על נתוני הספק כגון: מחירים היסטוריים, רכישות בעבר, נתוני אובליגו, הצגת ממסרים שעדין לא נפרעו ועוד.

הרשאות

  • מערך הרשאות משוכלל, המאפשר שליטה על המידע והנגישות ברמת משתמש וברמת קבוצת משתמשים

תיקי יבוא

  • ניהול תיקי יבוא מלא ברמה החשבונאית וברמת המלאי, כולל העמסות מחיר וניהול סעיפי הוצאות.

התאמה אישית

  • התאמה אישית של מסמכי הרכש ברמת מנגנוני חיפוש ספקים / פריטים והצגת נתונים שונים בתוך מסמכי הרכש.

דוחות

  • מערך דוחות מובנים לבקרה ושליטה
  • דוחות מותאמים לצרכי החברה ונהליה