אייקון ענן

מודלי המלאי והרכש ב-Bgate-erp מכילים כלי ניהול ותפעול לניהול מלאי כמותי ועל פי מספרים סידוריים שמאפשרים ניהול של רמות מלאי, רענון מלאי, צמצום מלאי מת ואבטחת רציפות אספקה שבשילוב עם מערכת ניהול רכש המאפשרים ניהול מיטבי של המלאי והרכש.

מלאי

מודול ניהול המלאי ב-BGATE-ERP מייצג תפיסה חדשנית וייחודית לניהול מלאי כמותי ועל פי מספרים סידוריים. תהליכי העבודה המובנים במודול מספקים נוחות ופשטות תפעולית כמו גם שליטה ובקרה אבסולוטיים.
המודול תומך בניהול המלאי על כל מורכבותו, החל מתהליך רכש נכון וממוקד, דרך ניהול הפריטים במחסנים השונים, צמצום טעויות האנוש ומניעת חוסרים, וכלה בניהול מער ה-RMA הן במימד הלקוח והן במימד הספק. יכולות אלה הן קריטיות לניהול נכון ויעיל של עסק.

תכונות מרכזיות של מודול המלאי

  • ניהול מספר רב של מחסנים, כולל מחסנים מרוחקים.
  • העברות בין מחסנים באמצעות מסמך דרישה ממערכת השיווק.
  • מנגנוני עריכה ועדכון לתיקון קליטות שגויות ברמת פריט או מסמך (מנגנון העריכה משלב דוחות בקרה המאפשרים מעקב אחר כל השינויים).
  • ניהול פריטים מנוהלים על פי מספר סידורי או כמותית (ללא מספר סידורי).
  • תמיכה בעצי מוצר, כולל עץ מוצר מרובה מודלים.
  • ניהול היסטוריה ברמת פריט על כל תנועותיו.
  • בדיקת תאימות אוטומטית של המוצרים המסופקים על ידי המחסנאי כנגד מסמכים כגון: תעודת הזמנה, תעודת משלוח, ו/או חשבונית, כפי שהופקו במערכת השיווק.
  • מנגנון ניהול החלפות והחזרות רב עוצמה אך ידידותי למשתמש, הכולל מערכת דוחות המשמש לשליטה ובקרה על מערך ההחלפות. למערכת גם יכולת פיקוח ושליטה על פריטים חליפיים (ומאפשרת לסגור תעודות גם כנגד מספרים קטלוגים שונים) וכן בקרת שייכות המוצר ללקוח המחזיר.
  • ניהול מערך החזרות רכש לספקים, כולל מערכת דוחות לשליטה ובקרה.
  • מנגנון הערות והתראות ברמת פריט על מנת לצמצם את זמן הטיפול ולמנוע הונאות.
  • מנגנון מעקב אחריות אוטומטית, המעביר את יתרת האחריות בין פריטים מוחלפים.
  • מודול ספירת מלאי ייחודי, המאפשר להתחקות אחר פריטים חסרים.
  • מערך הרשאות משוכלל, המאפשר רמות שונות של צפייה ופעילות בתוך המערכת לאבטחת המידע ושמירה על נהלי העבודה בארגון.
  • מודול קופסאות – מודול ייחודי לבניית קופסאות וירטואליות, המאפשר צבירת מוצרים ושילוחם בפעולה אחת. (לדוגמא: קליטת החזרות לספק בקופסא וירטואלית ולאחר שהצטברה כמות פריטים המצדיקה משלוח, קריאה לקופסא ושליחתה לספק).

BGATE-ERP מציעה שלל דוחות לניהול ובקרה על המלאי בניהם

  • דו"ח ערך מלאי לתאריך
  • דו"ח הזמנות פתוחות – רמת מחסן
  • דו"ח גלגול מלאי דוח כמויות פריטים / פריט
  • כרטסת פריט
  • שאילתת היסטורית פריט
  • דו"ח תעודות החזרה / תעודות משלוח פתוחות
  • המלצה לרכש
  • דו"ח קופסאות
מלאי ורכש

רכש

מודול הרכש של Bgate-ERP מכיל את כל מגוון מסמכי הרכש הכוללים הצעת מחיר רכש, הזמנת רכש, תעודת משלוח רכש, חשבונית רכש, תעודת החזרת רכש, חשבונית זיכוי רכש, הזמנת רכש לשיריון, חשבונית רכש שיריון, הזמנת רכש גריעה משיריון. כל מסמכי הרכש מקושרים ומשורשרים ביניהם וניתנים למשלוח במייל.

תכונות מרכזיות של מודול הרכש

  • מערכת אישור מסמכים, הכוללת מערכת חוקים עסקיים מותאמת אישית (כגון: ספק, סכום הזמנת ברכש, פריטים ועוד) מדרג אישורים לפי בעלי תפקידים בממדים שונים כגון: מנהל רכש, מנכ"ל ועוד. מערכת האישורים מקנה יכולות של ניהול על פי חריגים, להשגת חסכון בזמן ניהול ולהגדלת התפוקה של אנשי הרכש.
  • בעת ביצוע הזמנת הרכש ניתן לקבל מידע מתוך הזמנת הרכש על נתוני הספק כגון: מחירים הסטורים, רכישות בעבר, נתוני אובליגו, הצגת ממסרים שעדין לא נפרעו ועוד.
  • אפשרות להתאמה אישית של מנגנוני חיפוש ספקים, חיפוש פריטים והצגת נתונים שונים בתוך מסמכי הרכש.
  • מערך הרשאות משוכלל, המאפשר שליטה על המידע.
  • תמיכה בקשר בין קוד פריט ספק לקוד פריט המערכת.

BGATE-ERP מציעה שלל דוחות לניהול ובקרה על הרכש בניהם

  • דו"ח הזמנות רכש פתוחות
  • דו"ח יתרות ספקים
  • דו"ח תעודות החזרה פתוחות לספק בחתכים שונים
  • דו"ח מכירות על פי ספק
  • דו"ח המלצה לרכש

צור קשר

לקבלת פרטים נוספים על BGATE-ERP