מודול ניהול מלאי

מודול ניהול מלאי

מודול ניהול המלאי ב- Bgate-ERP מייצג תפיסה חדשנית וייחודית לניהול מלאי כמותי ומלאי על פי מספרים סידוריים. תהליכי העבודה המובנים במודול מספקים נוחות ופשטות תפעולית כמו גם שליטה ובקרה מלאה.

המודול תומך בניהול המלאי על כל רבדיו, החל מתהליך רכש נכון וממוקד, דרך ניהול הפריטים במחסנים השונים, צמצום טעויות אנוש, מניעת חוסרים, וכלה בניהול מערך ה-RMA הן במימד הלקוח והן במימד הספק – יכולות אלה הינן קריטיות לניהול נכון ויעיל של עסק.

יתרונות ומאפיינים בולטים במודול מלאי

כללי

  • ניהול מספר רב של מחסנים, כולל מחסנים מרוחקים.
  • תמיכה בעצי מוצר, כולל עץ מוצר מרובה מודלים.
  • ניהול פריטים מנוהלים על פי מספר סידורי או כמותית (ללא מספר סידורי).
  • ניהול מערך החזרות רכש לספקים, כולל מערכת דוחות לשליטה ובקרה על הרכש.

מנגנוני שליטה ובקרה

  • מנגנוני עריכה ועדכון לתיקון קליטות שגויות ברמת פריט או מסמך (מנגנון העריכה משלב דוחות בקרה מאפשרים מעקב אחר כל השינויים).
  • מודול ספירת מלאי ייחודי, המאפשר להתחקות אחר פריטים חסרים.
  • בדיקת תאימות אוטומטית של המוצרים המסופקים על ידי המחסנאי כנגד מסמכים כגון: הזמנה, תעודת משלוח ו/או חשבונית, כפי שהופקו במערכת השיווק.
  • העברות בין מחסנים באמצעות מסמך דרישה ממערכת השיווק.
  • מנגנון הערות והתראות ברמת פריט לצמצום זמן הטיפול ומניעת הונאות.

מנגנון ניהול החלפות

  • מנגנון ניהול החלפות והחזרות רב עוצמה אך ידידותי למשתמש
  • מערכת דוחות לשליטה ובקרה על מערך ההחלפות
  • יכולת פיקוח ושליטה על פריטים חליפיים.
  • סגירת תעודות כנגד מספרים קטלוגים שונים
  • בקרת שייכות מוצר ללקוח מחזיר
  • מנגנון מעקב אחריות אוטומטית, המעביר את יתרת האחריות בין פריטים מוחלפים

מודול קופסאות

  • מודול ייחודי לבניית קופסאות וירטואליות, המאפשר צבירת מוצרים ושילוחם בפעולה אחת. (לדוגמא: קליטת החזרות לספק בקופסא וירטואלית ולאחר שהצטברה כמות פריטים המצדיקה משלוח, קריאה לקופסא ושליחתה לספק).

אבטחת מידע והרשאות

  • מערך הרשאות משוכלל, המאפשר רמות שונות של צפייה ופעילות במערכת ברמת משתמש או קבוצת משתמשים.

דוחות

  • מגוון דוחות מובנים לבקרה ושליטה
  • דוחות מותאמים לצרכי החברה ונהליה