בוא נדבר גלויות – תוכנה פשוטה יכולה להפוך לך את החיים לקלים יותר.
מערכת לניהול פרויקטים  היא באמת הסוד שהעסק שלך ממש צריך !

אם אתה מנהל עסק בינוני, אני יודע בדיוק מה קורה לך עכשיו:

– אתה טובע בהודעות – ווטסאפ, אימיילים, טלפונים, הכל מתערבב לך.

– כל פרויקט מרגיש כמו בלאגן – מי אמור לעשות מה? מתי זה צריך להיגמר?

– הכסף בורח לך בין האצבעות – כי אין לך באמת שליטה על הזמן והמשאבים.

החדשות הטובות?
יש פתרון, והוא לא מסובך כמו שאתה חושב.

למה אתה חייב מערכת ניהול ומעקב פרויקטים?

5 סיבות פשוטות

• סוף סוף תראה מה קורה

– במקום לרוץ אחרי כולם – תראה בדשבורד אחד מי עושה מה ומתי זה צריך להיות מוכן.

– דוגמא: פתחתם פרויקט חדש? כל הצוות רואה את המשימות, מי אחראי על מה, ומה הסטטוס.

• תחסוך זמן מטורף 

– די לישיבות סרק! במקום לבלות שעה בלשאול עד איפה התקדמנו?", כולם רואים את זה אונליין.

– התוכנה מזכירה לך ולצוות מה צריך לעשות – בלי שתצטרך לרדוף אחריהם.

• תפסיק לזרוק כסף על פרויקטים שמתארכים 

– תראה בזמן אמת אם פרויקט יוצא משליטה (בזבוז זמן, חריגה מתקציב).

– דוגמא: אם עובד תקוע על משהו יותר מדי זמן – תוכל לזהות את הבעיה ולטפל בה לפני שזה עולה לך ביוקר.

• תעבוד יותר טוב עם הצוות

– כל הקבצים וההערות במקום אחד – לא עוד גרסאות מבולבלות או הודעות אבודות.

– סינכרון אוטומטי עם מייל, לוח שנה, וכלים אחרים שאתה כבר משתמש בהם.

• תגדל בלי כאב ראש

– אם היום אתה מנהל 10 פרויקטים – ובעוד חצי שנה תרצה 20, המערכת תגדל איתך.

– לא צריך להחליף כלים כל פעם – פשוט מוסיפים עוד אנשים ועוד פרויקטים.

אתה שואל – אבל… זה לא מסובך?

– תשמע, זה לא מה שהיה פעם.

– רוב המערכות היום נראות כמו פייסבוק או ווטסאפ – ממש לא מדע טילים

– תוך שעה-שעתיים אתה כבר יודע איך זה עובד.

איך בוחרים את מערכת לניהול פרויקטים הנכונה?

תעשה חשבון עם עצמך: 

– מה אתה באמת צריך כרגע.
תתחיל עם זה ותתקדם לפי הצורך.
דבר עם יועץ מקצועי שיכין לך חבילה פשוטה שתוכל להתקדם איתה לפי הקצה הנכון לך.

תשאל חברים: 

– מישהו שאתה מכיר כבר משתמש במערכת של BGATE?
תשאל אותו אם הוא מרוצה.

הנה סיפור אמיתי – של לקוח שהסכים לשתף

בעסק שלו (12 עובדים). הם בזבזו יומיים בשבוע רק על תיאומים ובירורים.

מאז שהתקינו מערכת ניהול ומעקב פרויקטים הם סוגרים פי 2 פרויקטים באותו זמן – והכי חשוב – הלקוחות הפסיקו להתלונן כי הכל מאורגן ומתועד.

אז מה המסקנה? 

– זו לא הוצאה – זו השקעה שתחזיר את עצמה תוך חודשים בודדים.

– תחסוך זמן, כסף, וכאבי ראש – ותוכל להתמקד בלגדול.

– זה לא מסובך כמו שזה נשמע – תתחיל עם משהו פשוט ותראה איך החיים שלך משתנים.

מוכן לנסות? דבר איתנו

ואם אתה עדיין מתלבט – תזכור: כל העסקים שהצליחו כבר עברו למערכת ניהול ומעקב פרויקטים.
אתה רוצה להישאר מאחור?