המרה ל-PDF

• המרה ישירה בעת שליחת המייל מתוך המערכת. 
• פורמט תיקני שאין בעיה בפתיחתו או בחסימתו. 
• פורמט זה מהווה תקן דה פקטו של קבצי טקסט, ולכן נפוץ מאוד כיום.
• מסמכי PDF אינם נחסמים ע"י תוכנות אנטי וירוס, בניגוד למסמכים אחרים.

PDF – (Portable Document Format) ובתרגום חופשי: תַּסְדִּיר מסמכים נייד, הינו פורמט חופשי, אשר מנוהל היום עם תקינה בינלאומית. מטרת הפורמט היא להציג מסמכים בצורה מדויקת וכל תוכן נוסף – ללא תלות בפלטפורמה בה המסמך נפתח, כלומר מהי מערכת ההפעלה או באיזה מכשיר (מחשב, טאבלט, טלפון נייד וכו'). כמו כן, התפישה מאחורי פורמט ה־ PDF היא של "דף וירטואלי", כך שמה שמוצג על המסך מציג את מה שיודפס לבסוף ובדיוק רב, בניגוד למקרים רבים ובעיקר במסמכים בפורמט HTML, בהם ישנן גרסאות נפרדות לתצוגה ולהדפסה.

היכולת לנעול מסמכים כך שאי אפשר יהיה לשנותם או להדפיסם, הינו יתרון נוסף ומשמעותי במסמכי  PDF, ובכך יש שמירה על זכויות יוצרים ומניעת סילוף התכנים.

• המרת מסמכים מידית לפורמט PDF מתוך המערכת. 
• מתאים במיוחד בשילוב עם מודול החתימה הדיגיטלית.